Gewährleistungsmängelmanagement: Übersicht, Workflows und Kommunikation
strukturiert, nachvollziehbar und vernetzt
für Bauvorhaben
Alle Projekte, Mängel und Beteiligte in einer zentralen Plattform
Gewährleistungsmängel sind anders und brauchen ein eigenes System
Gewährleistungsmängel unterscheiden sich von Mängeln während der Bauzeit: Sie entstehen oft zeitversetzt, betreffen unterschiedliche Beteiligte und ziehen sich über lange Zeiträume. Häufig ist der Verursacher nicht eindeutig erkennbar oder nur mit erheblichem Recherche- und Abstimmungsaufwand zu ermitteln. Gerade wenn mehrere Projekte parallel im Gewährleistungszeitraum laufen, wird es ohne klare Struktur schnell unübersichtlich.
Mit dem BAUREPORT Gewährleistungsmängelmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Projekte und Mängel. Strukturiert, nachvollziehbar und so flexibel, dass es zu Ihrer Organisation passt – von der ersten Meldung bis zur finalen Archivierung.
Übersicht über alle Projekte und Mängel
Alle Gewährleistungsmängel laufen in einer zentralen Projektübersicht zusammen. Sie sehen auf einen Blick, in welchem Projekt welche Mängel offen sind - inklusive Status, Fortschritt und Verantwortlichkeiten.
Ob Sie nach Dringlichkeit filtern, nach Beteiligten sortieren oder gezielt nach bestimmten Themen suchen: Sie steuern den gesamten Gewährleistungsprozess mit maximaler Transparenz und ohne Informationsverlust.
Lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
BAUREPORT protokolliert jede Veränderung am Vorgang: Statuswechsel, Kommentare, Zuständigkeiten, Termine, Kommunikation und Anhänge werden dokumentiert.
So schaffen Sie eine belastbare Historie. Intern für klare Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe. Extern als nachvollziehbare Grundlage gegenüber Nachunternehmern, Käufern oder Mietern.
Alle Beteiligten an Bord – mit individuellen Rollen und Ansichten
Binden Sie Nachunternehmer, Käufer und Mieter direkt in den Prozess ein – ohne Medienbrüche und unübersichtliche E-Mail-Verläufe. Je nach Rolle erhalten Nutzer genau die Ansicht, die sie brauchen.
Ob Bauleitung, Sekretariat oder Facility Manager: Unterschiedliche Ansichten und Berechtigungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten effizient arbeiten und gleichzeitig alles sauber und sicher dokumentiert bleibt.
E-Mails und Schreiben direkt aus der Plattform
Versenden Sie E-Mails direkt aus BAUREPORT, bei Bedarf unter Ihrer eigenen Firmenadresse. Die Kommunikation wird dadurch schneller, einheitlicher und automatisch am Vorgang dokumentiert.
Zusätzlich können Sie individuelle Schreiben mit wenigen Klicks erstellen. Ideal für formelle Aufforderungen, Terminankündigungen oder Zwischenstände – ganz ohne Copy & Paste und ohne Formatierungschaos.
Individuelle Workflows mit beliebig vielen Schritten
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb können Sie Ihren Workflow individuell konfigurieren - mit beliebig vielen Schritten, Zuständigkeiten und Statuswerten.
Vom Eingang über Prüfung, Beauftragung und Terminierung bis zur Abnahme und Archivierung: BAUREPORT passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Bilder, Anhänge und Freimeldung - alles mit einem Klick
Fügen Sie Bilder und Dokumente direkt dem Vorgang hinzu – für eindeutige Nachweise und klare Kommunikation. Für die Freimeldung stehen Ihnen flexible Möglichkeiten zur Verfügung: per Link, QR-Code oder Unterschrift.
Weil Gewährleistungsmängel häufig "unterwegs" gemeldet werden, ist BAUREPORT als Desktop- und Mobile-Anwendung optimiert. Ohne Umwege, direkt auf dem Smartphone.
Gewährleistungsmängel treten häufig zeitversetzt auf und betreffen oft andere Beteiligte als in der Bauphase. Zudem müssen sie über lange Zeiträume hinweg sauber dokumentiert, verfolgt und rechtssicher nachvollziehbar bearbeitet werden. Genau dafür ist das Gewährleistungsmängelmanagement in BAUREPORT optimiert.
Ja. Workflows, Zuständigkeiten und Ansichten sind flexibel konfigurierbar. So bildet BAUREPORT Ihre Abläufe passgenau ab – vom Eingang bis zur finalen Abnahme und Archivierung.
Ja. Externe Beteiligte können gezielt integriert werden, inklusive Freimeldung per Link oder QR-Code und optionaler Unterschrift. Dadurch wird die Zusammenarbeit schneller und gleichzeitig sauber dokumentiert.
Kommunikation und Änderungen werden zentral am Mangelvorgang gespeichert. E-Mails (auf Wunsch unter eigener Firmenadresse) können direkt aus BAUREPORT versendet werden und werden automatisch nachvollziehbar archiviert.
Ja. Abgeschlossene Gewährleistungsmängel werden im Archiv zentral abgelegt. So bleibt das Tagesgeschäft übersichtlich. Gleichzeitig können Sie jederzeit auf die vollständige Historie inklusive Dokumentation und Anhängen von allen Vorgängen zurückgreifen.
Ja. BAUREPORT ist für Desktop und mobile Endgeräte optimiert. Ideal für die schnelle Erfassung, Rückmeldungen und Statusupdates direkt auf dem Smartphone.
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Tel: +49 511 54688600