Übersichtlich und sicher - das ist unser
Planserver
Der zentrale Ablageort aller Unterlagen und Pläne für Ihr Bauvorhaben
Einfacher Upload
Keine E-Mail Flut
1-Klick Download
Der Planserver für das Planmanagement auf Ihrem Bauvorhaben
Planserver als virtueller Raum für Ihre Planungsdaten
Mit dem Planserver in BAUREPORT steht den Anwendern (Architekt, Bauleiter, Projektmanager, Nachunternehmer etc.) während der kompletten Planungsphase ein virtueller, cloudbasierter Raum im Internet zur Verfügung. Hier sind sämtliche Planungsdaten (Pläne und Dokumente) zum Bauvorhaben gut geschützt abgelegt. Zugleich sind sie jederzeit leicht abrufbar. Veränderungen werden sofort angezeigt. Und es ist egal, ob das Bauprojekt 100 oder 10.000 Planungsdateien umfasst.
Der Planserver von BAUREPORT ist sehr komfortabel gestaltet. Die flexible Plan-Codierung, die Information über Änderungen und die QR-Code Integration gelten in der Detailtiefe und Multifunktionalität bei diesem Planserver als einzigartig.
Im Planserver von BAUREPORT finden Sie Ihre Pläne / Unterlagen im Handumdrehen. Durch umfassende Such- und Filtermöglichkeiten sowie einer intelligenten Projektstruktur wird Planmanagement zum Kinderspiel.
Eindeutige Plan-Codierung schafft Ordnung in Ihrem Bauprojekt
Das Entscheidende unserer Planverwaltung ist die automatische Versionierung über eine eindeutige Plan-Codierung. Die Codierung wird einmalig von Ihnen vorgegeben. Dabei sind Sie in der Anzahl, Benennung und Sortierung der einzelnen Kategorien komplett flexibel. Anhand der Codierung ist das spätere Ablegen und Finden von Dokumenten ein Kinderspiel. So haben Sie immer den neusten Stand der Planung parat. Das verstehen wir unter effizientem Planmangement!
Das Einzigartige in BAUREPORT: Die Dateistruktur generiert sich ganz automatisch anhand der Plan-Codierung.
Gedruckte Pläne mit QR-Code auf Aktualität prüfen
Stellen Sie sich vor, Sie oder Ihre Mitarbeiter sind morgens auf der Baustelle: Woher wissen Sie, ob der Plan, den der Reprodienst ausgedruckt hat, wirklich noch der aktuelle ist?
Dank der BAUREPORT App können alle Pläne, die auf dem Planserver liegen, mit einem Prüfcode versehen werden. Scannen Sie diesen einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet. So erfahren Sie über ein „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“-Symbol auf einen Blick, ob der Plan noch der richtige ist. Dieses Feature macht Ihr tägliches Baumanagement leichter!
Der Planserver von BAUREPORT kommt aus der Bau-Praxis
Aufgrund unserer jahrelangen, praktischen Erfahrung im Bauwesen ist der Planserver von BAUREPORT so userfreundlich angelegt, dass Sie Ihre Daten mit einem Klick zur Verfügung haben:
- Einfacher Überblick über alle Pläne
- Automatische Erzeugung der Projektstruktur
- Anzeige von Änderungen im Planvergleich
- Umfassendes Benachrichtigungssystem
- Planverteilung mit automatischer Upload-Meldung
- Komfortable Codierung bzw. Indizierung
- Reprodienst-Anbindung für großformatige Drucke
- QR-Code Integration zur Prüfung der Aktualität
- Bewährtes Planmanagement aus der Praxis
Wie arbeiten Sie mit dem Planserver in BAUREPORT?
①Plan-Codierung anlegen
Der Planserver in BAUREPORT nutzt eine flexible Plancodierung. Diese wird vor Projektbeginn mit allen Beteiligten (insb. den Planern) abgestimmt und anschließend in BAUREPORT eingepflegt. Sie ist die Basis für die automatische Versionierung von Plänen und die automatische Ablage der einzelnen Dateien in den richtigen "Ordnern". Über die Plancodierung lassen sich auch in großen Projekten Dateien schnell und einfach finden.
In BAUREPORT legen Sie selbst fest, wie viele Ebenen die Plancodierung hat, wie die einzelnen Merkmale lauten und an welcher Stelle der Index steht.
②Pläne hochladen
Laden Sie Ihre Pläne und Dokumente ganz einfach per Drag and Drop auf den Planserver. Sie können auch mehrere Dateien und Ordner gleichzeitig hochladen. Der Planserver erkennt Ihre Unterlagen anhand der Plancodierung und legt Sie automatisch in den richtigen "Ordnern". Ist der Plan bereits mit einem älteren Index vorhanden, übernimmt der Planserver die Indexierung und stellt den neuen Plan online und blendet den alten Plan aus.
Beim Upload haben Sie zudem die Möglichkeit eine individuelle Nachricht für die Projektbeteiligten zu erstellen. Diese werden per E-Mail über die neuen Unterlagen benachrichtigt und können diese auch direkt aus der E-Mail herunterladen.
③Pläne finden / herunterladen
Noch nie war Pläne finden so einfach wie in BAUREPORT! Nutzen Sie dazu entweder den "Strukturbaum", der sich automatisch anhand der Plancodierung und den hochgeladenen Unterlagen generiert, oder Filtern Sie nach einzelnen Merkmalen der Codierung. Natürlich können Sie auch nach Name, Datum oder Autor filtern und suchen. Im Standard werden Ihnen nur die aktuellsten Planstände angezeigt. Auf Wunsch können Sie natürlich auch auf die Historie eines jeden Planes zugreifen.
Haben Sie die gesuchten Pläne gefunden, können Sie diese mit einem Klick herunterladen, an den Reprodienst senden, mit anderen Projektbeteiligten teilen, oder im Planvergleich mit älteren Versionen vergleichen.
④
Aktualität prüfen
Ein besonderes Feature des Planservers in BAUREPORT ist die QR-Code Integration. Damit lässt sich in jeden Plan ein Prüfcode integrieren mit dem Sie später auf der Baustelle die Aktualität des Planes in Echtzeit prüfen können. Dazu brauchen Sie den Code nur mit Ihrem Smartphone scannen und Ihnen wird sofort angezeigt, ob es diesen Plan bereits in einer neueren Version auf dem Planserver gibt.
Für die Prüfung ist keine Anmeldung erforderlich. Dadurch können auch Nachunternehmer auf der Baustelle jederzeit die vorliegende Planung kontrollieren. So vermeiden Sie effektiv unnötige Fehler durch eine veraltete Planung!