Digitales Bescheinigungs-Management am Bau

8 Gründe, warum Sie unsere neue Softwarelösung für ein zeitsparendes, transparentes, effizientes und digitalisiertes Bescheinigungsmanagement auf jeden Fall nutzen sollten

• 1. Nahtlose Integration: Die nahtlose Verbindung von BAUREPORT mit BAUBESCHEINIGUNGEN ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen und optimiert so den Informationsfluss zwischen verschiedenen Anwendungen.
• 2. Digitalisiert: BAUBESCHEINIGUNGEN bietet eine digitale Plattform, die Ihnen eine zentrale Lösung zur Verwaltung aller notwendigen Bescheinigungen bietet. Egal ob Gewerbeanmeldung oder Betriebshaftpflichtversicherung - all diese Dokumente können hier an einem Ort gesammelt und auf Dauer verwaltet werden.
• 3. Zeitersparnis: Mithilfe dieses Portals entfällt der zeitaufwändige Prozess des individuellen Versendens von Bescheinigungen. Alle Dokumente können problemlos hochgeladen und den jeweiligen Auftraggebern oder Generalunternehmern zur Ansicht freigegeben werden.
• 4. Effizienzsteigernd: BAUBESCHEINIGUNGEN denkt für Sie mit und benachrichtigt Sie automatisch über anstehende Aufgaben. Der Status der Bearbeitung wird durch Ampelfarben signalisiert. So behalten Sie stets den Überblick darüber, welche Bescheinigungen noch ausstehen, fehlen oder überarbeitet werden müssen.
• 5. Automatisierte Erinnerungen: Sobald eine Bescheinigung abläuft, erhalten Sie automatisch eine Erinnerung. Dies ermöglicht Ihnen ein sofortiges Handeln und die Nachbesserung der fehlenden Dokumente innerhalb der Plattform.
• 6. Sichere Dokumentenablage: Alle hochgeladenen Bescheinigungen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Das Ausdrucken und Einlagern von Ordnern entfällt, da Sie jederzeit auf die gesamte Dokumentationshistorie zugreifen können.
• 7. Flexibilität und Individualität: Sie können nicht nur vorhandene Bescheinigungen hochladen, sondern auch individuelle Bescheinigungen anlegen und anpassen. Dadurch erhalten Sie maximale Flexibilität bei der Nutzung der Plattform.
• 8. Kostenfrei und transparent: Die Nutzung des BAUBESCHEINIGUNGEN Portals ist für Nach- und Subunternehmer kostenfrei. Damit wird die Verwaltung der Bescheinigungen nicht nur einfacher, sondern auch wirtschaftlicher.

Sie wissen nur zu gut, dass Bescheinigungen und Legitimierungen von Nach- und Subunternehmern unverzichtbare Bestandteile in der Baubranche sind. Diese Dokumente dienen nicht nur als Absicherung für Auftraggeber und Generalunternehmer, sondern stellen oft auch einen zeitraubenden Verwaltungsaufwand für die beteiligten Unternehmen dar. Die herkömmliche Methode, bei der verschiedene Bescheinigungen per Fax, E-Mail oder Post verschickt werden müssen, wird als ineffizient und belastend empfunden.

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